Håller du på att starta upp en ny butik och letar efter ett kassasystem? För den oinvigde kan det vara svårt att veta vad som passar, och på marknaden finns det otaliga kassasystem att välja mellan. Men det gäller att var noga vid valet av kassasystem – du ska förhoppningsvis ha nytta av det i många år framöver.
Den grundläggande funktionen i ett kassasystem till butik och detaljhandel är i all enkelhet att hålla reda på betalningar från butikens kunder. Utöver det klarar dagens moderna kassasystem att hantera en mängd andra uppgifter som hjälper dig i dina dagliga rutiner.
Vilken lösning du behöver beror helt på vilken typ av verksamhet du ska starta – torgknallen klarar sig gott med ett enkelt kassaregister, som är molnbaserat och fungerar var du än befinner dig. Den stora livsmedelsaffären behöver ett långt mer avancerat system, med kortterminaler, streckkodsläsare, kvittoskrivare och mycket annat.
Gemensamt för alla system är att kassasystemet måste vara tillverkardeklarerat och godkänt av Skatteverket, om du omsätter mer än fyra prisbasbelopp per år.
Välj ett pålitligt system till din butik
Oavsett storlek på butiken är det viktigt att du kan lita på ditt nya kassasystem. Stirra dig därför inte blind på priset, utan titta istället på om det lämpar sig för de behov just du har i butiken. Men hur ska du veta vad som utmärker ett bra kassasystem?
Till att börja med är ett bra kassasystem lättförståeligt och användarvänligt. Även om vissa funktioner är avancerade så är det enkelt för personalen att lära sig hantera det. Det bör också ha en touchskärm istället för att man ska tvingas arbeta med mus. Likaså är en streckkodsläsare att föredra jämför med att knappa in priser för hand.
Ett genomtänkt kassasystem kan också kommunicera med annan mjukvara. Ett exempel på det är att du kan koppla samman det med ditt bokföringsprogram där alla betalningar automatiskt förs in i bokföringen.
Det finns ett antal funktioner som du kan koppla till ditt kassasystem, och som minskar det manuella arbetet. Det kan vara personalliggare, lönehantering, lagersystem och mycket annat.
Kassasystemet är hjärtat i butikens verksamhet. Därför är det viktigt att du väljer ett pålitligt system som går att utveckla och uppgradera beroende på butikens och branschens utveckling.
